La cassa della vostra associazione, tenuta bene
Chiamare le quote, far validare le spese grosse, ripartire per voce, tirare un report a fine esercizio: è il mestiere del tesoriere. Flishbook lo fa stare in un'app che anche il resto del direttivo sa usare.
Il mestiere del tesoriere
Una vera tesoreria e le quote sociali
Richiedete le quote (in parti uguali o pro rata) in un'unica operazione, seguite i crediti aperti e mantenete un saldo di cassa chiaro. Ogni socio sa a che punto è con i versamenti.
Approvazione della spesa da firmatario
Fissate una soglia oltre la quale una spesa deve essere confermata da un firmatario. Le note spese vanno in attesa, un socio autorizzato approva e nulla conta finché non è confermato.
Rapporti, categorie e chiusura d'esercizio
Ripartite le spese per categoria, generate rapporti annuali, esportate in CSV per la contabilità e chiudete l'esercizio una volta pareggiati tutti i saldi. Il registro di controllo tiene traccia di tutto.
Quel che poche app sanno fare
Una vera cassa
Non solo chi deve cosa: la cassa contiene davvero del denaro. Apporti, spese pagate dalla cassa, quel che resta — sai sempre cosa c'è dentro.
Articoli a pagamento
Caffè, birre, snack: crea un catalogo con i prezzi. Ognuno si serve e lo dichiara con una scansione — comodo per gli ospiti, che se ne vanno con il conto aggiornato.
Collega la tua IA
Collega il tuo Claude o ChatGPT a una cassa (connettore MCP): il tuo agente tiene il libro dei conti per te.
Domande frequenti
Come si chiamano le quote?
In un lotto: stesso importo per tutti, in proporzione alle quote, o un importo libero per membro. Ogni credito compare sul conto del membro, e puoi segnare in un colpo quelli già incassati.
Si può richiedere una validazione oltre un importo?
Sì. Fissa una soglia e nomina dei firmatari: oltre quella, una spesa resta in attesa finché un firmatario la conferma — mai chi l'ha dichiarata.
Cosa succede a fine esercizio?
Tiri il report annuale per categoria (con l'esportazione CSV), poi chiudi: il progetto passa in sola lettura, lo storico resta consultabile e nulla si muove più.